1. Wie is verantwoordelijk?
Infinity BJJ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- naam en e-mailadres wanneer je het contactformulier invult;
- het onderwerp en de inhoud van je bericht;
- technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat en bezochte pagina’s;
- gegevens die je verstrekt wanneer je via Trainin een proefles boekt;
- informatie die externe diensten technisch ontvangen wanneer je hun inhoud gebruikt.
We vragen via de website niet om gevoelige persoonsgegevens. Vermeld daarom geen medische of andere gevoelige informatie in het vrije berichtveld, tenzij dat echt noodzakelijk is.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Vragen beantwoorden | Naam, e-mail, onderwerp en bericht | Gerechtvaardigd belang en, waar relevant, voorbereidende stappen voor een overeenkomst |
| Proeflessen en inschrijvingen faciliteren | Gegevens die via Trainin worden verstrekt | Uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst |
| Spam en misbruik voorkomen | Technische browser- en netwerkgegevens | Gerechtvaardigd belang in websitebeveiliging |
| Websitegebruik analyseren | Gebruiks- en apparaatgegevens | Toestemming |
| Externe inhoud tonen | Technische gegevens bij Maps, YouTube en Trainin | Toestemming of jouw uitdrukkelijke verzoek om de dienst te gebruiken |
4. Externe diensten op onze website
Sommige onderdelen van de website worden geleverd door externe partijen. Daarbij kunnen technische gegevens, waaronder je IP-adres, browserinformatie en de pagina die je bezoekt, met die partij worden gedeeld.
Google Analytics
We gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en via welke bron bezoekers binnenkomen. Google Analytics wordt alleen geladen nadat je analytische cookies hebt geaccepteerd.
Mogelijke gegevens: IP-adres, apparaat- en browsergegevens, interacties, bezochte pagina’s en globale locatie-informatie.
Google reCAPTCHA
Google reCAPTCHA beschermt het contactformulier tegen geautomatiseerde spam en misbruik. Om te beoordelen of een aanvraag door een mens of bot wordt verstuurd, kan Google technische informatie over je browser, apparaat, IP-adres en gedrag verwerken.
reCAPTCHA wordt gebruikt voor beveiliging van het formulier en kan noodzakelijk zijn om het formulier betrouwbaar beschikbaar te houden.
Google Maps
De contactpagina bevat een ingesloten Google Maps-kaart om de locatie van Infinity BJJ te tonen. Wanneer de kaart wordt geladen, kan Google technische gegevens ontvangen en, afhankelijk van je Google-instellingen, deze aan je Google-account koppelen.
Trainin
Het lessenrooster en de boeking van proeflessen worden aangeboden via Trainin. Wanneer je het rooster opent of een proefles boekt, verwerkt Trainin de gegevens die nodig zijn om het rooster te tonen en je boeking af te handelen.
Voor de verwerking binnen de Trainin-omgeving geldt ook het privacybeleid van Trainin.
YouTube
De promotievideo wordt niet automatisch geladen. YouTube wordt pas geactiveerd zodra je zelf op de knop klikt om de video te openen. Vanaf dat moment kan YouTube technische gegevens verwerken en cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken.
We gebruiken waar mogelijk de privacyvriendelijkere embedvariant via
youtube-nocookie.com, maar ook daarbij kan informatie naar Google
worden verzonden zodra de video wordt geopend.
Meer informatie over gegevensverwerking door Google vind je in het privacybeleid van Google .
5. Cookies, lokale opslag en toestemming
De website gebruikt noodzakelijke technische opslag om je cookievoorkeur te onthouden. Niet-noodzakelijke analytische cookies worden alleen geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
- Noodzakelijk: beveiliging, formulierwerking en het bewaren van je cookievoorkeur.
- Analytisch: Google Analytics, uitsluitend na toestemming.
- Externe inhoud: Google Maps, Trainin en YouTube kunnen gegevens verwerken wanneer hun inhoud wordt geladen of gebruikt.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken via de link Cookievoorkeuren in de footer van de website. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Contactberichten bewaren we maximaal 12 maanden na de laatste inhoudelijke communicatie, tenzij een langere bewaartermijn nodig is voor een geschil of wettelijke verplichting.
- Gegevens over lidmaatschappen, boekingen en betalingen worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke administratieve verplichtingen.
- Analytische gegevens worden bewaard volgens de ingestelde bewaartermijn in Google Analytics en niet langer dan noodzakelijk voor statistische analyse.
- Externe partijen hanteren hun eigen bewaartermijnen zoals beschreven in hun beleid.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners, waaronder Google, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval steunen zij op de toepasselijke wettelijke doorgiftemechanismen, zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen.
8. Welke rechten heb je?
Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
- inzage te vragen in je persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je toestemming op elk moment in te trekken;
- gegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
Stuur je verzoek naar info@infinitybjj.be. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
9. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Geen enkele website of online overdracht is echter volledig zonder risico.
10. Contact en klachten
Heb je een vraag over dit beleid of de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op via:
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
11. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacy- en cookiebeleid aanpassen wanneer de website, wetgeving of gebruikte diensten wijzigen. De datum en het versienummer bovenaan tonen wanneer dit document voor het laatst werd bijgewerkt.